Cerita Prasmul

Highschool Tips: Menjadi Volunteer di Event ASIAN Games 2018, Gimana Caranya dan Apa Keuntungannya?

Menjadi generasi “bebas” atau  yang dikenal dengan sebutan generasi langgas, tak serta merta membuat teman-teman bebas bergerak tanpa arah. Hustle hard is a must, guys! mulailah perbanyak pengalaman, perluas jejaring, dan ubah waktu luangmu menjadi pengalaman berharga, supaya kalian bisa stand out diantara lainnya.

Lalu, gimana caranya? Kegiatan volunteering atau menjadi sukarelawan di event-event internasional merupakan opsi yang bisa dimanfaatkan untuk mempercantik portofolio kamu.

Jangan takut, peluang menjadi volunteer terbuka luas! karena industri pariwisata Indonesia sedang gencar-gencarnya mengadakan ajang promosi wisata, salah satunya melalui sport tourism.

Kali ini, Klaudia Katherina Lamiqui (Mahasiswa S1 Event Prasmul 2016) akan berbagi cerita tentang perjuangannya terpilih sebagai volunteer pesta olahraga regional Asia yang digelar 4 tahun sekali, yup it’s ASIAN Games 2018.

Berikut petikan Q&A Ceritaprasmul.com bersama Klaudia:

Q: Hai Klaudia, boleh cerita kenapa kamu tertarik untuk menjadi volunteer ajang internasional?

A: Aku ingin menjadi bagian dari sejarah, karena ASIAN Games sendiri merupakan ajang yang ga selalu ada di Indonesia, terakhir dilaksanakan disini itu tahun 1962. Disisi lain, sebagai mahasiswa S1 Event pastinya timbul naluri dalam diriku untuk belajar dan terjun langsung di kepanitian internasional.

Q: Diterima sebagai volunteer ASIAN Games 2018 pastinya berkesan banget ya. Bisa diceritakan awal mula proses pendaftarannya seperti apa?

A: Prosesnya cukup panjang. Bulan Agustus 2017 aku registrasi administrasi secara online. Kemudian, di November 2017 aku ikut  tes IQ, Psikotest, FGD, dan Interview. Sempat khawatir ga keterima karena pengumumannya lama dan rekruitmennya cukup ketat. Akhirnya, di Februari 2018 aku diinfoin kalau keterima di divisi Liaison Officer (LO) bagian Arrival Departure and Hospitality. Sejak 6 Februari 2018 kemarin, aku sudah mulai menjalankan tugas di tahap test event ASIAN Games 2018.

Q: Seperti apa tanggung jawab Klaudia sebagai LO di ASIAN Games 2018?

A: Basically, tugas seorang LO adalah memberikan pendampingan bagi para atlet, tamu, National Olympic Commitee, maupun Official, dimulai saat mereka tiba di bandara hingga tiba di hotel.

Q: Apa hal yang menantang dari tugas seorang LO?

A: Kami harus teliti dan cepat tanggap. Siap untuk ditempatkan di berbagai shift kerja, teliti mengenali wajah dan jabatan para tamu yang kita jemput, kalau pesawat delay juga harus cepat tanggap nyari solusi dan koordinasi dengan tim lainnya, dan kurang lebih harus tahu informasi yang kira-kira dibutuhkan para tamu.

Q: Bagi teman-teman pemula, susah ga sih untuk menjadi volunteer ajang internasional?

A: Aku rasa ngga, asal kita adaptif dengan cepat. Karena sebelum mulai bertugas, ada general training dari praktisi yang akan sharing informasi seputar pekerjaan kita nanti. Hanya saja, keep in mind kalau menjadi volunteer itu harus profesional dan komitmen, karenaa itulah yang ditekankan pihak INASGOC sebagai penyelenggara. Tanamkan di diri kalian kalau menjadi volunteer itu memang kontribusi kalian buat negara, dan bukan karena embel-embel uangnya.

Q: Pengalaman paling berkesan selama bergabung di ASIAN Games 2018?

A: Volunteer test event ASIAN Games 2018 datang dari dalam dan luar negeri, profesi dan usianya juga beragam. Dari sini, aku dapat banyak teman baru dari Bangkok, Amerika, maupun negara lainnya. Selain itu, banyak volunteer yang ternyata bekerja di perusahaan-perusahaan ternama, sehingga ini juga  jadi ajang diskusi dan bertukar informasi yang berguna bagi karierku kedepannya.

Q: Selain koneksi, keuntungan apa lagi yang kamu raih dari ajang ini?

A: ASIAN Games ibarat platform bagiku untuk mengaplikasikan teori event yang aku dapatkan dikelas. Banyak ilmu yang aku raih, terutama event management.  Kemudian, meski volunteer merupakan profesi sukarela, penyelenggara juga memberikan benefit materiil, baik uang transportasi maupun penginapan dengan fasilitas yang oke bagi volunteer yang tinggal diluar Jabodetabek. Kami juga diberikan official mercandhise ASIAN Games 2018 yang menurut aku berguna dan memorable.

Q: Menurut Klaudia, skills apa yang dicari untuk mengisi posisi volunteer ASIAN Games 2018?

A: Kuasai bahasa asing, punya attitude yang baik, dan punya ketertarikan di bidang tersebut. Akan lebih baik lagi kalau kalian punya kemampuan event management supaya paham bagaimana suatu event berjalan. Aku cukup beruntung karena banyak skills yang aku raih dari pembelajaran di kelas S1 Event.

Q: Sulit tidak mengatur waktu antara kuliah dan kegiatan volunteer?

A: Senangnya, Prasmul cukup mendukung mahasiswanya untuk memperoleh non academic skills, kami diberikan waktu lebih supaya bisa aktif di kegiatan luar kelas. Bahkan, punya predikat sebagai anak Prasmul juga jadi keuntungan tersendiri bagiku. Saat interview kemarin, banyak penguji yang sudah melabelkan anak Prasmul punya skill organisasi yang baik sehingga jadi nilai plus buat kami.

Q: Setelah terjun langsung di ASIAN Games 2018, menurutmu gimana sih kesiapan Indonesia?

A: Menurut aku, kita harus berbangga dengan keberanian Indonesia untuk menggantikan Vietnam menjadi tuan rumah ASIAN Games 2018. Dalam waktu yang cukup singkat, persiapan bisa sebagus ini. Dari kacamata bisnis event, Aku juga ngelihat kalau sport tourism punya peluang yang besar buat datengin wisatawan. Animonya ada, tinggal bagaimana ini dikembangkan secara berkala dan profesional.

Q: Tips bagi adik-adik SMA, dimana sih mereka bisa dapat info lowongan volunteer?

A: Selain dari words of mouth, platform seperti studentjob.co.id, indonesiamengajar.org, ataupun indorelawan.org juga bisa ngebantu teman-teman untuk dapat info lowongan volunteer. Selamat mencari!

Pertanyaan tersebut sekaligus menutup perbincangan ceritaprasmul.com dengan Klaudia. Bagi teman-teman yang masih penasaran dan ingin mendalami ilmu event khususnya sport tourism di Indonesia, yuk ikuti acara EVENTNESIA 2018 pada 23 Februari 2018, di Prasmul BSD. Banyak pembicara dan kegiatan menarik yang bisa kalian dapatkan disana. Klik disini untuk informasi lebih lanjut ya! (*VIO)

Sumber gambar:

www.humas.id

Vitry Octavia

Vitry Octavia

Add comment

About Us

About Us

Our Main Website

Our Main Website

Instagram @Prasmul

  • 11 MORE DAYS TO INFO SESSION PRASMUL DAY!

Ini merupakan kegiatan penutup Prasmul Day 2019 yang bisa berikan gambaran serta experience bagi kamu siswa/i SMA kelas XII yang akan memasuki masa perkuliahan. Prasmul Day tahun ini dikemas dengan tema film dan kamu bisa ikuti berbagai section yang menarik!

Yuk catat tanggalnya:
3 – 4 Agustus 2019
09.00 – 16.00 di Kampus BSD, Universitas Prasetiya Mulya
Registrasi: prasmul.link/infosession 
Gratis dan dibuka untuk umum, termasuk orang tua.

Jangan sia-siakan kesempatan ini! Langsung daftarkan diri kamu dan sampai bertemu di Prasmul Day 2019!

Life is a movie and you are the director. Write your future, direct your future, win your future

#winyourfuture #prasmulday2019
  • Selama event Prasmul Day berlangsung, masih banyak kegiatan lain yang mewarnai kampus BSD, lho. Tanggal 11-14 Juli kemarin, Student Board Prasetiya Mulya, organisasi kemahasiswaan Prasmul, mengadakan Art Week 2019 di Grand Indonesia. Mengambil tema Sangka Rekah, ajang ini menjadi wadah bagi mahasiswa untuk mengapresiasi karya-karya seni, baik seni rupa, seni tulisan, sampai seni gerak.

Selain itu, ada juga acara beken yang berlangsung tanggal 13 Juli lalu, yaitu A.M Festival 2019. Festival musik ini mengundang musisi-musisi lokal, mulai dari Danilla, Elephant Kind, Polka Wars, sampai band internasional I Know Leopard. Seru banget deh bersama-sama berpesta dan menikmati musik!

Melalui kegiatan-kegiatan ini, tentu saja soft-skill mahasiswa terasah sampai tajam, terutama dalam merancang event, teamwork, dan berorganisasi. So cool!

Foto: dokumentasi @artweek.id dan @am.festival 
#PrasmulDay2019 #WinYourFuture
  • Wow, nggak kerasa sudah 7 hari Prasmul Day berlangsung. We have had so much fun so far! Bertemu dengan ribuan siswa/i dari berbagai sekolah, menginspirasi mereka dengan cerita-cerita alumni, serta mengenalkan mereka pada lingkungan pembelajaran di Prasmul. Semoga bisa berikan inspirasi ya.

Di hari ke-7 ini, Kak Gary Evano dari Puyo Desserts dan HAKA Dimsum kembali lagi hadir sebagai pembicara. Peserta dari SMA Notre Dame Jakarta serta SMA Madania Bogor pun semangat banget memberikan pertanyaan pada Kak Gary seputar membangun bisnis sukses.

Prasmul Day masih berlangsung hingga 4 Agustus. Bagi kalian yang ingin merasakan keseruannya, ayo datang ke Info Session Prasmul Day pada tanggal 3-4 Agustus 2019 mendatang. It's free and open for public! 
Jangan lupa registrasi dulu ya di prasmul.link/infosession agar tidak kehabisan kursi. Sampai bertemu!

#PrasmulDay2019 #WinYourFuture
Prasmul on Media

See Prasmul on these Media!